Generace Z, narozená ve věku technologií a definovaná jako digitální domorodci, je nyní postavena jako spotřebitel, zatímco studentské koleje, které chtějí vyhovět potřebám bydlení nové generace lepšími podmínkami, zrychlily své procesy digitální transformace a integrace umělé inteligence. .
Zatímco digitální transformace se rychle šíří, k poslednímu článku řetězce přibyly studentské koleje. Mnoho manažerů kolejí začalo digitalizovat, aby využili technologické náklady, zabezpečení dat, efektivitu, rychlost a udržitelnost. Natolik, že digitalizované koleje proměňují ubytovací potřeby studentů v komfortní zážitky. Berhan Akbulut, produktový a projektový manažer softwaru pro správu kolejí působící v Turecku, Anglii, Austrálii, Spojených arabských emirátech, Kanadě, Jižní Africe a Indii, uvedl, že díky cloudovému softwaru mohou manažeři kolejí a zaměstnanci řídit své pracovní procesy 7/ 24, bez ohledu na čas a místo, zdůraznil, že měl příležitost.
Akbulut uvedl, že digitalizované koleje šetří čas i peníze prováděním transakcí, jako je registrace, platba, oznámení a povolení v digitálním prostředí, a dodal: „S naším cloudovým softwarem mohou správci kolejí provádět transakce, jako je sledování plateb, správa dovolené. a přidělování pokojů online. Studenti mohou snadno informovat firmu o technické nebo administrativní záležitosti související s jejich pokojem. Dokáže okamžitě splnit své požadavky."
Ukládají data do datového parku
Akbulut zdůraznil, že digitalizace je také důležitá z hlediska zabezpečení dat a dokumentů, a řekl: „Ubytovny mohou čas od času čelit riziku ztráty dat, která uchovávají na papíře. V tuto chvíli toto riziko eliminujeme díky cloudovému softwaru, který nabízíme. Data uchováváme tak, že je pravidelně zálohujeme v licencovaných datových parcích a používáme systém šifrování na vysoké úrovni. Není tedy třeba se uchylovat k řešením, která budou stát další náklady, jako je hardware nebo bezpečnostní software na ochranu dat.“
Zvyšuje produktivitu pomocí softwaru pro správu kolejí
Akbulut uvedl, že jejich software umožňuje okamžitou komunikaci mezi studenty a správci kolejí: „Správci kolejí mohou dokončit své transakce v digitálním prostředí rychleji a bez chyb. Zvyšuje se tak spokojenost firmy i obyvatel koleje. Díky speciální mobilní aplikaci může každá kolej využívající náš software nabídnout svým studentům možnosti, jako je sledování plateb, upozornění na selhání a sledování, nahrávání dokumentů, sjednávání schůzek, přijímání upozornění na oznámení, odpovídání na ankety, sledování nákladu a odesílání zpráv na koleje. přes WhatsApp."
Snižuje plýtvání papírem
Akbulut poznamenal, že digitalizace je také důležitá pro udržitelnost, a uzavřel svá slova takto: „Ubytovna je jedním z typů podnikání, kde je spotřeba papíru vysoká. Kromě nákladů na spotřebu papíru však také vážně poškozuje životní prostředí. Podle zprávy Konference OSN o obchodu a rozvoji (UNCTAD) mohou bezpapírové obchodní praktiky snížit globální emise uhlíku o 26 %. Jako Livinsoft pomáháme kolejním podnikům minimalizovat spotřebu papíru. Chráníme tak životní prostředí a šetříme rozpočty manažerů.“