Byly dny, kdy jste si mysleli, že jste v práci příliš zaneprázdněni, ale ve skutečnosti děláte příliš málo? Mezinárodní školicí platforma Laba školitelé, kteří uvedli, že si dnes mnoho zaměstnanců stěžuje na nedostatek času v domnění, že mají hodně práce, ale v minulosti odpracovali jen velmi málo, vysvětluje 5 hlavních důvodů, které tuto situaci způsobují a způsoby, jak trávit čas efektivněji.
Nabitý pracovní program znamená pro mnoho zaměstnanců plnou agendu, schůzky po celý den a úkoly, které je třeba splnit. Ti, kteří pracují v tomto rušném tempu, říkají, že někdy nejsou dostatečně výkonní a že dokončí velmi málo práce, i když jsou celý den něčím zaneprázdněni. Mezinárodní školicí platforma Laba školitelů konstatovala, že jedním z největších důvodů poklesu produktivity zaměstnanců na pracovišti je, že se během dne setkávají s více než jedním rozptýlením, že zaměstnanci čelí situaci, která je bude rozptylovat každé 3. minut v průměru, ale stráví 23 minut, aby se znovu soustředili na práci. Sdílí další faktory, které to způsobují, a způsoby, jak být v práci produktivnější.
Pro zaměstnance je obtížné stanovit priority. Pro mnoho lidí je dnes obtížné stanovit priority úkolů nebo rozhodnout, co je v jejich životě nejdůležitější. Zejména lidé, kteří touží pracovat, cvičit, scházet se se svými přáteli, projektovat nebo dobrovolně pracovat, si nedokážou stanovit priority, což způsobuje, že dokončí jen velmi málo prací, pro které jsou nadšení. Aby zaměstnanci zvýšili svou produktivitu, musí přemýšlet o svých hlavních cílech, o všech různých věcech, které chtějí dělat, a pak pochopit, co je pro ně důležité. "Opravdu to musím udělat teď?" Seřazení priorit pomocí otázky jim umožní využít svůj čas tím nejefektivnějším způsobem.
Zaměstnanci jsou rozptýleni na internetu a sociálních sítích. Podle studií má člověk v průměru pět účtů na sociálních sítích a na těchto sítích stráví každý den téměř dvě hodiny. Mnoho lidí však ztrácí pozornost při plnění úkolu kvůli textovým zprávám, e-mailům a upozorněním na sociálních sítích. Školitelé Laba vysvětlují, že nejlepším způsobem, jak se zaměstnanci chránit před online rozptýlením, je zaměřit se na tyto platformy po určitou část dne, a doporučují zaměstnancům, aby kontrolovali online platformy v jiných časových pásmech, pokud možno ne během produktivní doby, aby mohli spravovat čas správně.
Vyřizování více úkolů současně snižuje produktivitu. Zatímco se má za to, že multitasking dokáže udělat více a ušetří čas, výzkum ukazuje, že multitaskeři jsou méně produktivní a tráví více času uvíznutím na jednom úkolu při přepínání úkolů. Když se snažíte dělat všechno současně, je těžší něco dokončit. Při přechodu z jednoho zaměstnání do druhého se zaměstnanci musí ptát: Je dobrý nápad hned teď změnit zaměstnání? Musím si dát pauzu? Mohu se soustředit právě teď, nebo se nechám rozptýlit svým neustále rostoucím seznamem úkolů?
Zaměstnanci preferují rychlost před efektivitou. Lidé, kteří se příliš zajímají o rychlou práci nebo kteří jednají ve spěchu místo řádné práce, nemusí být dostatečně produktivní a rychlí. Zaměstnanci se více zaměřují na bezproblémovou práci ve skupině než na rychlou práci, což jim umožňuje zvýšit produktivitu a udělat více včas.
Očekávání, že produktivita nastane okamžitě, vede zaměstnance k chybám. Chodit do práce a být produktivní jsou na mnoha pracovištích nesprávně definovány jako synonyma, za předpokladu, že většina zaměstnanců bude magicky motivována, aby věci dokončili, jakmile projdou dveřmi. Být produktivní však nemusí být tak snadné. Zvýšit produktivitu na pracovišti, zaměstnance; Vedení deníku produktivity jim pomůže sledovat, ve kterou denní dobu nejlépe pracují, co jim pomáhá plnit různé úkoly a jak se cítí, když opouštějí kancelář.
Buďte první kdo napíše komentář