Platforma KolayPeyk, která digitalizuje záznamy a dokumenty v rozsahu pracovněprávních předpisů, umožňuje zaměstnavatelům legálně prokázat své povinnosti. Když zaměstnavatelé ve všech odvětvích, jako je cestovní ruch, logistika, nemovitosti, zdravotnictví a maloobchod, podávají svým zaměstnancům písemná oznámení prostřednictvím platformy KolayPeyk, plní své povinnosti stanovené v legislativě a všechny dokumenty zaslané s časovým razítkem se považují za oficiální dokumenty.
S vědomím, že s platformou KolayPeyk jsou všechny dokumenty v procesech personálního řízení digitalizovány a není třeba tisknout papír, řekla Kolaysoft Teknoloji AŞ, specialistka na firemní rozvoj podnikání Derya Gökkaya:
„Je vyžadováno, aby byl personál informován podle pracovněprávních předpisů na platformě KolayPeyk; Oznámení jako mzda, výpisy z účtu, mzdy, smlouva, varování, zabezpečení práce, oznámení KVKK, schválení dovolené jsou podepsána elektronickým podpisem a opatřena časovým razítkem TUBITAK a oznámena zaměstnancům. Opět platí, že na stejné platformě zaměstnanci schvalují obdržené oznámení zapečetěním časovým razítkem TÜBİTAK. Časové razítko TÜBİTAK; dokazuje, že k určitému datu existovaly určité údaje. Server časových razítek používá k podepisování časových značek technologii veřejného klíče, což potvrzuje integritu dat a jejich existenci k určitému datu. Podle zákona o elektronickém podpisu č. 5070 se časovým razítkem rozumí záznam ověřený elektronickým podpisem poskytovatelem služeb elektronických certifikátů, aby bylo možné určit, kdy jsou elektronické údaje vytvářeny, měněny, odesílány, přijímány a / nebo zaznamenávány. V platformě KolayPeyk se časové razítko bere jako základ pro ověření údajů, odeslaná oznámení a schválení odeslaných oznámení dosáhnou stavu úředních dokumentů a tyto dokumenty jsou přijímány ministerstvem rodiny, práce a sociálních služeb a institucí sociálního zabezpečení (SGK).
Jaké výhody nabízí společnost KolayPeyk?
Kolaysoft Teknoloji AŞ, specialista na korporátní rozvoj podnikání, Dolaa Gökkaya, vyjádřil, že platforma KolayPeyk je digitální a přitahuje pozornost světa, protože během období pandemie brání tématu papíru, uvedla, že byla světu rovněž oznámena jako inovativní produkty IASP (International Technoparks Association).
S odkazem na výhody KolayPeyk pro podniky pokračovala Derya Gökkaya ve svém projevu následovně:
"Podniky spolupracující se společností KolayPeyk; Kromě efektivní správy času přináší dokumenty, které odesílají, právní status. Předložené dokumenty se stávají právními důkazy. S tímto systémem je eliminován problém s archivací a je zabráněno nákladům, jako jsou práce a náklady způsobené procesy, jako je náklad, papír a toner, archivace kopií mezd atd., Které jsou vytvořeny tradiční praxí. Poskytuje podnikům snadnou kontrolu a zrychluje všechny HR procesy tím, že poskytuje technologickou podporu stále se rozvíjejícímu řízení lidských zdrojů (HR). Poskytuje mnoho technologických příležitostí, jako je čas, náklady a právní kvalifikace “.
Jaké jsou moduly KolayPeyk?
- Mzdy: Personální výplaty vydané na konci měsíce musí být oznámeny držitelům mezd. Tyto výplatní listiny lze personálu zasílat prostřednictvím služby KolayPeyk a od personálu lze získat oficiální oznámení.
- Osobní transakce: Personální osobní soubory uchovávané ve fyzickém prostředí lze elektronicky ukládat díky KolayPeyk.
- Smlouva: Všechny smlouvy se zaměstnanci lze uzavírat prostřednictvím KolayPeyk. Tyto smlouvy uzavřené prostřednictvím společnosti KolayPeyk se stávají legálními.
- KVKK / Všechna oznámení: Všechna oznámení týkající se zaměstnanců (KKVK, Covid-19 atd.) Lze provádět legálně prostřednictvím KolayPeyk.
- Obrana / Varování: Prostřednictvím KolayPeyk je možné vzít obranu zaměstnanců a v případě potřeby poslat varování.
- Plat / Bonus / Cílový výkon: Mzdové a mzdové výkazy zaměstnanců atd. Oznámení na základě mezd vydaných na konci měsíce mohou podniky zasílat prostřednictvím KolayPeyk.
- Oznámení o bezpečnosti práce: Odborníci na zabezpečení podnikání v podnicích mohou být autorizováni prostřednictvím KolayPeyk. Autorizovaní odborníci na bezpečnost práce mohou prostřednictvím systému KolayPeyk zasílat všechny dokumenty týkající se zabezpečení pracovních míst.
- Formuláře žádostí o výmluvné volno / roční volno / postoupení / předběžná poptávka atd .: Zaměstnanci mohou zaslat formuláře žádosti o dovolenou, formuláře žádosti o zálohu, formuláře žádosti o cestu atd., Ke schválení vedoucímu prostřednictvím KolayPeyk.
- Okamžitý návrh formulářů: Podniky mohou prostřednictvím KolayPeyk okamžitě navrhovat dokumenty, průzkumy a formuláře. Na požádání lze tyto dokumenty zahrnout do toku schvalování personálu a předat je personálu. Tyto dokumenty lze převést do formátu Excel a vytvořit požadované sestavy. Například; společnosti mohou vytvářet formuláře pro zjištění, zda jejich zaměstnanci trpí chronickým onemocněním.
Buďte první kdo napíše komentář